Verksamhetsberättelse 2011

Styrelsen i VT.nu har under 2011 fortsatt sitt arbete med fokus på åtgärder och aktiviteter för att marknadsföra Vaxholm som en levande ort när det gäller handel och upplevelser året om för stadens invånare och besökare.

Året har präglats av ett nära samarbete med Företagarna och Vaxholms kommun på styrelse- och medlemsnivå i kommunens visionsarbete som startade 2010 och landade den 5 oktober 2011efter fyra ”workshops” då arbetsgrupperna blev överens om att positionera ”Vaxholm - hjärtat i skärgården” som Vaxholms vision. Nu blir det upp till bevis när det gäller att föra ut budskapet på alla fronter. Från den 1 oktober har kommunen anställt en kommunikatör på heltid som blir en viktig frontfigur i det fortsatta arbetet.

För andra året i rad genomförde butikerna en påskparad på påskafton. För ändamålet inköpte föreningen en dräkt till tuppen som blev mycket uppskattad av barnen. Aktiviteten avslutades med att leta upp gömda påskägg och tuppen delade ut godis till de över 100 barnen som klätt ut sig till påskkäringar.

Under våren färdigställde föreningen ett parkeringsprojekt –parkeringsgarage under Lägret för cirka 500 bilar – som presenterades för kommunen under hösten. Projektet bygger på extern finansiering och långsiktig lönsamhet.

Som vanligt prydde VT.nu Hamngatan med sina signalflaggor under sommarhalvåret.

Den 20 september genomförde Företagarna i Vaxholm och VT.nu en ”Skördefest” på Bogesunds Slottsvandrarhem för sina medlemmar och övriga företagare i Vaxholm. Drygt 50 företagare deltog och delades in i fyra team som fick olika uppgifter att lösa. Ett uppdrag var att presentera ett intressant miniprojekt för utvecklingen av Vaxholm. Vinnande bidrag blev ett projekt som fokuserar på Rådhustorgets aktivering.   

Den 24 september genomförde butikerna med stöd av föreningen och i samarbete med kommunen den bilfria dagen, då butikerna ”flyttar ut på gatan” och erbjuder attraktiva priser på delar av sitt sortiment. Aktiviteten drog betydligt fler besökare/köpare än tidigare år och alla var nöjda.

I november deltog styrelserepresentanter och medlemmar i ett kvällsseminarium om centrumutveckling anordnat av kommunen. Fyra arbetsgrupper lämnade sina synpunkter på hur man vill se utvecklingen för Vaxholms handel och hur detta kan implementeras i den pågående planeringsverksamheten hos kommunen.

Så blev det äntligen dags för butikernas skyltsöndag 1:a advent. Vädret var gynnsamt och besökare likväl som boende i Vaxholm fick njuta av småstadsidyllen och den personliga julskyltningen. Det bjöds på glögg, pepparkakor och tomteletning i skyltfönstren, det senare en mycket uppskattad aktivitet för barnen.

För att stimulera julhandel i Vaxholm köpte föreningen annonstavlan vid Nibble (från stadensidan) under två veckor där budskapet Julhandla i Vaxholm. God Jul önskar www.upplevvaxholm.se publicerades.

Under 2011 har föreningen, som saknar egen hemsida, varit huvudsponsor för UpplevVaxholm och disponerat en egen Top Menu – flik. Hemsidan hade 41 625 besökare under 2011. Informationssidorna om styrelse, styrelseprotokoll, medlemsförmåner och aktiviteter har haft mellan 200 – 400 läsare. Annonsmodulen i höger kolumn på Startsidan har haft 16 434 visningar och 334 klickar.

Sammanfattningsvis har året som gått resulterat i ett konstruktivare samarbete med Företagarna och Kommunen som siktar på att förbättra näringslivsklimatet och affärsförutsättningar i Vaxholm. År 2012 kommer att präglas av fortsatt arbete med dessa måluppfyllelser.    

Styrelsen tackar för 2011 och önskar alla VT.nu medlemmar ett nytt givande 2012.

Per Råsten

Styrelsens ordförande

VT.nu  Vaxholm Turism och Näringsutveckling ekonomisk förening

Verksamhetsberättelse 2009

 Den nuvarande styrelsen i VT.nu har under 2009 oförtrutet fortsatt sitt påbörjade och målmedvetna arbete med fokus på åtgärder och aktiviteter för att marknadsföra Vaxholm som en året runt attraktiv marknadsplats för stadens invånare och besökare.

Idédiskussioner under 2008-2009 tillsammans med kommunen resulterade i det nya skyltprogrammet för centrala Vaxholm, infartstavlan på Kullö samt företagsskyltarna. Vid framtagandet av företagsskyltarna har det främst varit mycket bra samarbete med företagarna.

Den bilfria dagen i september genomfördes i samverkan med butiksgruppen och kommunen.

Styrelsen och kommunen har under året haft ett gott samarbete och genomfört samrådsmöten och samarbetsprojekt. Samrådsmötena har dock varit färre än vanligt och det kan möjligtvis tillskrivas byte av chefer i ledningen i kommunen. Ambitionen under 2010 är att VT.nu styrelse åter kan få den regelbundenhet som eftersträvas i kontakt och mötesfrekvens med den nya ledningen.

För 2010 gäller samma sak som under 2009 och det innebär att om vi skall lyckas med att utveckla Vaxholm till ett attraktivt besöksmål året runt är det viktigt att vi alla köpmän, kommunen, politiker, företagare och kommuninvånare drar åt samma håll, har en samsyn och en gemensam framtidsstrategi.  

Vi har en fantastisk skärgård och en härlig stadsmiljö men om vi verkligen vill utveckla Vaxholm till en levande året-runt-stad kan vi inte utgå ifrån att det är ett ”självspelande piano”. Vi måste alla dra vårt strå till stacken.

Den 4 december stängde Claes Eriksson efter drygt 20 års verksamhet sin bokhandel. Någon efterföljare finns inte i sikte. Vi tackar Claes för sitt engagemang i VT.nu och för åren med Vaxholms Bok-och Pappershandel.

VT.nu styrelsen tackar för ett givande 2009 och önskar alla VT.nu medlemmar ett mycket gott 2010!

Per Råsten

 Styrelsens ordförande

Styrelse under verksamhetsåret 2009

Ordförande:                          Per Råsten

Vice ordförande:                   Christina Johnsson

Kassör:                                Peter Wikström

Sekreterare:                          Sven-Gunnar Hjorth

Ledamöter:                           Hans Serving

                                            Claes Eriksson

Suppleanter:                          Christina Galer Frii

                                            Krister Ek

                                            Oscar Winberg

 Revisorer                           Marita Bång  

Suppleant:                             Vakant

Valberedning 

Lisa Starbrink  (sammankallande)

Stefan Wikström

Marie Sagrelius

Styrelsemöten

Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 13 protokollförda möten varav 1 konstituerande möte. Ett planeringsmöte genomfördes 24 mars (se nedan).

 Medlemsantal

Det är 50 medlemmar som har erlagt årsavgiften 2009-12-31. Fakturor har skickats till 76 st.

En medlem har begärt utträde ur föreningen då han upphör med sin verksamhet.

 E-post kommunikation

Styrelseprotokoll samt minnesanteckningar från VT.nu´s möten med Vaxholms stad har som tidigare år distribuerats med e-post till de medlemmar som meddelat sin e-postadress.

Verksamhetsberättelsen 2009 skickas till medlemmarna med e-post och med vanlig post till övriga.

Medlemsutskick

Styrelsen har vid två tillfällen, vår och höst, skickat ett brev till alla medlemmar och möjliga nya med information om skyltprogrammet, flaggspelet, bilfria dagen, vinterbelysningen m.m. Syftet har varit att få flera att betala medlemsavgiften, värva nya medlemmar och de som inte vill vara medlemmar att sponsra  flaggspelet/ vinterbelysningen med 500 kr.

Hemsida

VT.nu´s hemsida www.infovaxholm.se som startade i början av 2009 blev inte det marknadsföringsforum styrelsen hade hoppats på då endast ett fåtal företag valde att presentera sin verksamhet på hemsidan.

Styrelsen har under hösten diskuterat en utveckling av hemsidan och bildat en arbetsgrupp som under 2010 kommer att ta fram policy, design och rutiner. Nuvarande hemsida har släckts ner.

Styrelsen tackar Åsa Spång för allt ideellt arbete som hon lagt ner på hemsidan under 2008 och 2009.

Marknadsföring och annonsering

Inför den Bilfria dagen har VT.nu sponsrat verksamheten med ett annonsbidrag på 5000 kr (ex moms).

Webhotellet Internet.se har fakturerat 2 970 kr (ex moms) för hemsidan.

Ett brev till medlemmarna (se Medlemsutskick) har under oktober månad även aktualiserats i Lotsen där Copy Shop välvilligt ställt upp med gratis införande.

Yttranden, inlagor

Under 2009 har VT.nu icke fått något svar från kommunen på det visionsarbete som tidigare arbetats fram i styrelsen.

Planeringsmöte

Styrelsen genomförde den 24 mars ett planeringsmöte på Blynäsgården. Syftet med mötet var att skapa underlag för att påbörja en utveckling av styrelsens sätt att arbeta och hur vi ska göra VT.nu till en attraktiv förening att vilja vara med i. 

Tre grupper arbetade konstruktivt med att ta fram och belysa vilka styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT-analys) som föreningen har. Resultatet av analysen diskuterades under hösten.

Möten med kommunen/ Vaxholm Stad

Styrelsen har regelbundet deltagit i:

 -Samrådsmöten

 -Näringslivsrådets möten

 -Frukostmöten

Möte med kommunalråd och Näringslivsberedningens ordförande

Representanter från styrelsen initierade 2 september ett möte med kommunalrådet Per Mosseby och Näringslivsberedningens ordf Jan H Larsson. Syftet med mötet var att främst diskutera följande tre frågeställningar:

1) Vad händer med visionsarbetet? 2) Nya organisationen inom Vaxholms stad, samtalspartners och samarbetsformer, föreningens roll och mandat i vissa frågor 3) Besöksnäringen/ turism  -vilken miljö och service vill Vaxholm erbjuda? Även parkeringsproblemen i Vaxholm diskuterades. Minnesanteckningar finns.

Möte med ny kommunchef

Styrelsen ansåg det vara värdefullt att så snabbt som möjligt få till stånd ett möte med den nye kommunchefen Per Törnvall för att presentera föreningen och få ta del av kommunchefens intentioner för Vaxholm. Mötet genomfördes den 16 oktober och önskemål från kommunchefen om ett nytt möte tidigt 2010.

Butiksgruppen

Dialog om samverkan mellan VT.nu och butiksgruppen har inletts under året och på ett styrelsemöte 2009-05-20 med inbjudna representanter från butiksgruppen framhöll de att ”vi vill självklart samarbeta med VT.nu” (citat). Önskemål från styrelsen är att någon från butiksgruppen alltid närvarar på VT.nu´s styrelsemöten alternativt har en ordinarie styrelseplats i föreningen.

Butiksgruppen har under hösten bildat en centrumförening där man anger att syftet är att arbeta för ett levande centrum genom att genomföra aktiviteter.

Vita bodarna

Vaxholms kommun har meddelat att bodarna inte får användas som försäljningsställen vare sig på Söderhamnsplan eller Rådhustorget och ej heller finnas på kommunal mark. Bodarna, inklusive fem

marknadsstånd, är därför uppställda hos privat hyresvärd till och med september 2010.

Styrelsens uppgift blir att fatta beslut om användningsområde alternativt skrotning. Äganderätten till bodarna har diskuterats och styrelsen har funnit dokument som visar att bodarna beställdes 1985 av Vaxholm Turisttrafikförening (VT). VT fusionerade med Köpmannaföreningen och VT.nu bildades.

Röda bodarna

Har, genom styrelsens försorg, besiktigats tillsammans med en fastighetsingenjör från kommunen och godkänts. Överlämnande av bodarna till kommunen har skett..

Projekt

Vinterbelysning

Har, genom VT.nu´s försorg, fått en underhållsöversyn och därefter sett till att staden lysts upp och fått en vacker inramning. Framtida lösningar för drift och underhåll måste diskuteras med kommunen under 2010.

VT.nu styrelse riktar ett stort Tack till de privatpersoner som valt att sponsra belysningen. Ett tack även till kommunen och de företag och fastighetsägare som bestridit kostnader för belysningen.

Signalflaggor på Hamngatan

Nya, större signalflaggor, med en VT.nu flagga i mitten, inköptes och monterades upp på Hamngatan. 

Skyltprogrammet centrala Vaxholm

Förra året, 2008, deltog styrelsen i arbetet med Vaxholms nya skyltprogram.Under 2009 har styrelsen, till viss del, medverkat till att ta fram nya företagsskyltar med samma design som stadens hänvisningsskyltar, dock med vit botten och svart text.

Rådhustorget som marknadsplats

Styrelsen har föreslagit att en loppmarknad blir återkommande företeelse på Rådhustorget samt att de arrangemang som förekommer på Söderhamnsplan också flyttas dit. Beslutats av kommunen att arrangemangen fr.o.m.2010-01-01 genomförs på Rådhustorget.

Infartstavla Vaxholm

Kommunen har under våren 2009 monterat upp en elektronisk infarts-/evenemangstavla på Kullö strax innan bron till Vaxön. Styrelserepresentanter har deltagit i diskussioner kring skyltens design och utformning samt tagit fram bildförslag. Styrelsen anser dock att den elektroniska kommunikationen ej fungerar tillfredsställande.

Profilera mera

Styrelsen har diskuterat nödvändigheten av att profilera både sig och föreningen. Det är av största vikt att synas och höras mera för att medlemmarna skall få en tydlig bild av vad föreningen står för och gör för medlemmarna. Bör utses en media-/och kommunikationsansvarig inom styrelsen för 2010.

Aktiviteter

Bilfri dag

Lördagen den 26 september anordnades den bilfria dagen av VT.nu i samarbete med Vaxholms kommun och butikerna i Vaxholm. Aktörer som medverkat har varit Matfrid, Naturskyddsföreningen och Energirådgivningen. Kommunen beviljade tillstånd för VT.nu att använda Hamngatan som marknadsplats.